Jakość, wydajność, kreatywność – każde z tych określeń możemy odnieść bezpośrednio do zadań wykonywanych przez pracowników biurowych. Aby pozostawały na wysokim poziomie, należy zadbać o takie czynniki, jak: odpowiednie wynagrodzenie, motywacja, atmosfera, procedury, samopoczucie, a także… infrastruktura. 

Choć osoby, które zdają sobie z tego sprawę, ciągle należą do mniejszości – jednym z głównym elementów odpowiadających za to “jak” pracujemy, jest ten mówiącym o tym “gdzie” pracujemy. I to właśnie temu obszarowi poświęcimy dalszą część wpisu.  

O co zadbać, aby stworzyć budynki wspierające dobre samopoczucie? 

Dostęp do właściwych narzędzi (w tym sprzętów czy oprogramowania), ergonomiczna przestrzeń do pracy, a także miejsce i czas na chwilę regeneracji. To zdecydowanie główne sprawy, na jakie zwracają uwagę pracodawcy. Ale czy to na pewno jedyne elementy, nad którymi warto się “pochylić” podczas organizowania przestrzeni? 

W naszej ocenie warto wziąć pod uwagę co najmniej 5 dodatkowych czynników. 

Po pierwsze: czyste powietrze 

Choć często bagatelizowane, to właśnie otaczające nas powietrze decyduje nie tylko zdrowiu, samopoczuciu, ale również sposobie i wynikach wykonywanej pracy. 

Na finalną jakość powietrza wpływa wiele czynników, w tym: ograniczony poziom lotnych związków organicznych, zapobieganie powstawaniu i rozwojowi pleśni oraz grzybów, a także odpowiednia wilgotność.  

Jak o to zadbać? W tym celu warto postawić na sprawną cyrkulację, obecność żywych roślin, nowoczesne urządzenia filtrujące (np. te wykorzystujące węgiel aktywny), a także regularne sprzątanie. 

Po drugie: dostęp do czystej wody 

Na to, jak czują się pracownicy, wpływa nie tylko samo otoczenie, ale również sposób odżywania. Jednym z kluczowych składników jest oczywiście woda. 

Warto więc zadbać, aby woda dostępna w biurze była nieskazitelnie czysta (w czym pomogą zaawansowane metody filtracji). Istotny aspektem jest również umiejętne rozmieszczenie dystrybutorów. Tak, aby każdy pracownik miał do niej szybki i łatwy dostęp. 

Po trzecie: zdrowe i zbilansowane jedzenie 

Jeżeli już o odżywaniu mowa – kolejnym wyzwaniem, z którym powinny mierzyć się wszystkie nowoczesne firmy, jest zapewnienie stałych posiłków – serwowanych w bezpiecznych i higienicznych warunkach.  

W tym celu należy zadbać nie tylko o jakość produktów, które powinny dostarczać wszystkich niezbędnych składników odżywczych – wolnych o alergenów i sztucznych składników. Rolą firm, którym zależy na innowacyjności i kształtowaniu przyjaznego środowiska pracy, jest również zapewnienie odpowiedniej przestrzeni do ich spożywania. 

Po czwarte: właściwe źródło i natężenie światła 

Nieodpowiednio dobrane oświetlenie może wpłynąć na znaczne pogorszenie komfortu widzenia, a także być przyczyną zachwiania całego dobowego rytmu organizmu. 

W związku z tym każda przestrzeń biurowa powinna być projektowana tak, aby wykorzystywać maksymalne możliwości światła słonecznego. W następnej kolejności należy pochylić się nad kwestiami odpowiedniego doboru źródeł oświetlenia sztucznego. W tym miejscu warto skupić się na takich czynnikach, jak dopasowanie światła do konkretnego pomieszczenia i jego przeznaczenia, a także zadań, z jakimi mierzą się poszczególni pracownicy. 

Po piąte: dbałość o kondycję i sprawność fizyczną 

Z pewnością znane jest Ci powiedzenie: “W zdrowym ciele, zdrowych duch”. Musisz wiedzieć, że z łatwością można je odnieść również do funkcjonowania Twojej firmy. 

Warto wiedzieć, że na dobre samopoczucie, a co za tym idzie – efektywność pracowników, wpływa ogólny stan ich zdrowia. W tym również to, jak dbają o kondycję i swoją sprawność fizyczną. 

Praca przy biurku nie sprzyja takiej aktywności, dlatego warto zadbać, aby w biurze znajdowały się odpowiednie czynniki, które zmotywują pracowników to jakiegokolwiek ruchu. Z jednej strony mogą to być akcje promujące chodzenie po schodach (zamiast korzystania z windy), dopłaty do karnetów na siłownię i zajęcia fitness, a nawet specjalne biurka i fotele, które wymuszają regularne poruszanie się oraz zmianę pozycji. 

Nowocześnie zarządzane przedsiębiorstwa mogą pójść jeszcze o krok dalej – zapewniając swoim pracownikom dostęp do sprzętów, programów, a nawet wsparcia trenerów – bezpośrednio w siedzibie firmy. 

Zdrowa, wydajna i przyjazna przestrzeń biurowa – podsumowanie 

Prawdziwie dopasowana przestrzeń do pracy nie zależy wyłącznie od jednego czy dwóch czynników. Działa raczej jak system naczyń połączonych, które właściwie dobrane – dają efekty decydujące o tym, “czy” i w jaki sposób poprawia się samopoczucie i wydajność pracowników.

Zobacz również:

• Praca zdalna kiedyś rarytas dla wybranych a teraz? Intrygujące wyniki badania.
• Drukarki i kserokopiarki. Czy one również mogą stanowić zagrożenie na Twojego biura?
• Biuro bez ścian. Jak poprawić komfort pracy w przestrzeni open space?

Materiał źródłowy:

Health and wellbeing – ARUP